Jexity Meet
Sicherheit

Was mit Ihren Meetings passiert, Schritt für Schritt

Diese Seite beantwortet die Fragen, die Datenschutzbeauftragte und IT vor dem Einsatz stellen. Jede Aussage entspricht dem, was die App tut, ohne Zertifikate und ohne Versprechen darüber hinaus.

Der Datenfluss

Die Aufnahme, die Verarbeitung und die Ablage liegen innerhalb Ihres Rechners. Alles außerhalb des Rahmens ist eine Verbindung, die Sie oder Ihre IT ausdrücklich einschalten, oder Lizenz- und Update-Verkehr ohne Inhalte.

Ihr RechnermacOS oder Windows, ohne Bot im MeetingAufnahmeMikrofon, Systemton, BildschirmLokale VerarbeitungTranskript, Sprecher, ProtokollLokale AblageDatenbank, Mediendateien, ExporteCloud-Modellenur wenn eingeschaltetDMS und AktionenWebhook oder Ordner, optionalLizenz- und Update-ServerAktivierungsdaten, nie Inhalte
Durchgezogen: der lokale Weg. Gestrichelt: optionale Verbindungen, die nur bestehen, wenn Sie sie einschalten, sowie der Lizenz- und Update-Verkehr.
  1. Aufnahme → Lokale Verarbeitung
  2. Lokale Verarbeitung → Lokale Ablage
  3. Lokale Verarbeitung → Cloud-Modelle (optional, gestrichelt)
  4. Lokale Ablage → DMS und Aktionen (optional, gestrichelt)
  5. Ihr Rechner → Lizenz- und Update-Server (optional, gestrichelt)

Transkription und Sprechertrennung verlassen das Gerät in keinem Fall, auch nicht mit eingeschalteten Cloud-Modellen. Cloud-Modelle betreffen nur die Sprachmodell-Schritte: Protokoll, Bildbelege, Chat, Übersetzung und Namensvorschläge.

Was verschlüsselt ist, und was nicht

Die Angabe ist bewusst genau, weil ein Datenschutzbeauftragter sie genau braucht.

  • Verschlüsselt: Transkripte, Protokolle, Chat und andere sensible Texte in der lokalen Datenbank, dazu die Arbeitsdateien der Verarbeitung (Rohtranskript, Sprecherwechsel) und der Lizenznachweis. Den Schlüssel verwaltet der Schlüsselbund des Betriebssystems (Schlüsselbund auf macOS, DPAPI auf Windows).
  • Verschlüsselt: API-Schlüssel für Cloud-Modelle, ebenfalls im Schlüsselbund.
  • Nicht verschlüsselt: Audio- und Videodateien, Bildbelege (JPG) und Exporte. Schützen Sie das Laufwerk mit FileVault oder BitLocker. Die Richtlinie Verschlüsselungspflicht prüft das Laufwerk nicht; sie verhindert jede Aufnahme, solange der Schlüsselbund fehlt.

Wir trainieren keine Modelle mit Ihren Inhalten. Solange keine Cloud-Modelle eingeschaltet und keine Weitergabe (DMS, Slack, MCP) eingerichtet ist, sieht kein Dritter Ihre Inhalte.

Richtlinien für Ihre Organisation

Im Plan Enterprise trägt eine Organisationslizenz Richtlinien, die die App auf jedem Gerät durchsetzt. Ein Nutzer kann sie nicht abschalten.

  • Einwilligung bestätigen: Vor jeder Aufnahme bestätigt der Nutzer, dass die Einwilligung aller Teilnehmenden vorliegt. Der Zeitpunkt steht im Protokoll.
  • Verschlüsselungspflicht: Eine Aufnahme startet nur, wenn der Schlüsselbund des Betriebssystems verfügbar ist.
  • Bildschirmvideo erlauben oder sperren.
  • Aufbewahrung: Aufnahmen werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht.
  • Cloud-Modelle sperren, damit kein Nutzer sie einschalten kann.

Wie Richtlinien, Wörterbuch, Vorlagen und Update-Ringe verteilt werden, steht auf der Seite für IT-Administration. Zur IT-Administration

Speicherorte

Aufnahmen gehören zu einer benannten Ablage auf einem Laufwerk, das Sie bestimmen. Die Ablage ist an dieses Laufwerk gebunden; ein verschlüsseltes externes Laufwerk ist ebenfalls möglich.

Exporte (Markdown, PDF, DOCX, MP4) schreibt die App dorthin, wo Sie es sagen. Die Übergabe an ein DMS per Webhook oder Ordner und die Aktionen nach dem Meeting (Slack-Zusammenfassung, Ticket-Bündel, MCP) sind Verbindungen, die Sie einrichten; ohne Einrichtung gibt es sie nicht.

Was der Lizenzserver sieht

Die App spricht mit unserem Server für die Lizenz und mit dem Update-Server für Updates. Dazu kommen der Modell-Download und, nur auf Ihren Klick, der Versand einer Protokolldatei. Das sind alle Verbindungen, wie sie in der App stehen:

  • Bei der Aktivierung: Lizenzschlüssel, eine zufällige Gerätekennung und das Betriebssystem (macOS oder Windows). Einen Rechnernamen überträgt die App nicht.
  • Beim Start und alle 24 Stunden: eine Gültigkeitsprüfung mit Lizenzschlüssel und Gerätekennung. Ohne Verbindung läuft eine aktivierte Lizenz bis zu 30 Tage weiter.
  • Beim Start und alle sechs Stunden: die Abfrage, welche Version aktuell ist. Gibt es eine neue, lädt die App in der Standardeinstellung den signierten Installer von updates.jexitymeet.de; installiert wird nach Ihrer Bestätigung.
  • Beim ersten Start und beim Wechsel der Stufe: der Download der KI-Modelle von huggingface.co und github.com. Übertragen wird nur die Anfrage selbst.
  • Nur auf Ihren Klick unter Einstellungen, Protokolle: eine bereinigte Protokolldatei an unseren Support, ohne Meeting-Inhalte.

Nie Meeting-Inhalte. Aufnahmen, Transkripte und Protokolle erreichen unseren Server nicht. Die App sendet keine Telemetrie, keine Nutzungsstatistik und keine automatischen Absturzberichte. Für Umgebungen ohne Internet gibt es die Offline-Aktivierung (Enterprise).

Was diese Website erhebt

Die Reichweitenmessung läuft über eine selbst gehostete, cookielose Umami-Instanz der Evelan GmbH: aufgerufene Seiten, Referrer, Browser- und Gerätetyp, ungefähre Region. Keine Cookies, keine Weitergabe an Dritte, kein Rückschluss auf Personen.

Formulare (Newsletter, Lizenzanfrage) speichern nur, was Sie eintragen. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Weiterführend

Netzwerkkabel-Test

Ziehen Sie das Kabel und prüfen Sie es selbst

Die lokale Verarbeitung lässt sich ohne unsere Hilfe nachweisen. Der Ablauf dauert wenige Minuten und funktioniert auf jedem Rechner, auf dem Jexity Meet installiert ist.

  1. Modelle laden

    Beim ersten Start lädt die App die KI-Modelle für Ihr Gerät herunter. Danach liegen sie auf der Festplatte.

  2. Lizenz aktivieren

    Die Testphase startet beim ersten Start. Eine gekaufte Lizenz wird online aktiviert; danach prüft die App beim Start und alle 24 Stunden, ob sie noch gültig ist. Ohne Verbindung läuft eine aktivierte Lizenz bis zu 30 Tage weiter.

  3. Netzwerk trennen

    Ziehen Sie das Netzwerkkabel oder schalten Sie das WLAN aus. Der Rechner ist jetzt offline.

  4. Aufnehmen

    Starten Sie eine Aufnahme, in einem Meeting oder im Besprechungsraum, mit Mikrofon und Systemton.

  5. Verarbeiten

    Nach dem Stopp entstehen Transkript, Sprechertrennung und Themenprotokoll. Alles ohne Verbindung.

  6. Exportieren

    Speichern Sie das Protokoll als PDF oder Markdown, ab Pro auch als DOCX. Erst danach stecken Sie das Kabel wieder ein.

Was Sie am Ende sehen, ist ein fertiges Protokoll, das ohne Netzwerk entstanden ist. Nur Cloud-Modelle, die Sie selbst einschalten, brauchen eine Verbindung.