Installation und Einrichtung
Laden Sie das Installationspaket für Ihr System von der Download-Seite. Beim ersten Start führt die App durch drei Schritte: Modell-Profil wählen, Modelle herunterladen, Berechtigungen erteilen. Danach ist sie einsatzbereit.
Die Testphase von 14 Tagen beginnt mit dem ersten Start, ohne Konto und ohne Kreditkarte, mit dem vollen Max-Umfang.
Die erste Aufnahme
Starten Sie ein Meeting in dem Werkzeug, das Sie ohnehin nutzen, oder setzen Sie sich in den Besprechungsraum. Die App nimmt Mikrofon und Systemton auf, ohne Bot im Meeting; ein Bildschirmvideo ist optional.
- Aufnahme starten: in der App oder über das Symbol in der Menüleiste (macOS) beziehungsweise im Infobereich (Windows). Haben Sie die Meeting-Erkennung in den Einstellungen eingeschaltet, bietet die App den Start an, sobald ein Call beginnt.
- Während der Aufnahme sehen Sie den Pegel beider Quellen. Kommt vom Mikrofon nichts an, zeigt die App das an, statt still eine leere Spur aufzunehmen.
- Nach dem Stopp entstehen Transkript, Sprechertrennung und Themenprotokoll auf Ihrem Rechner. Die Dauer hängt von der Hardware ab, siehe unten.
Die Zahl der Sprecher im Call bestimmt die App selbst. Namen schlägt sie vor, wenn sie im Gespräch fallen. Sitzen mehrere Personen am selben Mikrofon, wählen Sie vor der Aufnahme unter Personen am Mikrofon Gruppe (automatisch) oder die Zahl der Personen. Sie können jeden Sprecher umbenennen; das Protokoll übernimmt den Namen.
Berechtigungen
macOS
Die App braucht Zugriff auf das Mikrofon. Für den Ton der anderen Meeting-Teilnehmer verlangt macOS zusätzlich die Berechtigung „Bildschirmaufnahme“, auch wenn kein Video gespeichert wird. Der Einrichtungsassistent fragt beide Berechtigungen direkt beim System an.
Wurde eine Berechtigung abgelehnt, holen Sie sie unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit nach: Mikrofon und Bildschirmaufnahme. Danach die App neu starten.
Windows
Windows kennt eine Einstellung für den Mikrofonzugriff aller Apps (Einstellungen → Datenschutz → Mikrofon). Der Systemton braucht keine eigene Berechtigung; die App greift ihn direkt vom Audiogerät ab.
Fehlt der Mikrofonzugriff, öffnet die App die passende Windows-Einstellung.
Modelle und Stufen
Die KI-Modelle liegen nach dem ersten Download auf der Festplatte; danach läuft die App ohne Verbindung. Ein abgebrochener Download wird fortgesetzt. Die App schlägt die Stufe passend zum Arbeitsspeicher vor; Sie können sie in den Einstellungen wechseln.
| Stufe | Modelle | Empfohlen ab | Download |
|---|---|---|---|
| Qualität | Whisper large + Gemma 4 12B | 24 GB RAM | 8,6 GB |
| Kompakt | Whisper large + Gemma 4 E4B | 12 GB RAM | 6,8 GB |
| Leicht | Whisper small + Gemma 4 E2B | jeder Rechner | 3,9 GB |
Auf Rechnern mit mindestens 16 GB Arbeitsspeicher lädt die App zusätzlich das Modell für Bildbelege (Visual Minutes) herunter; je nach Stufe bis zu 1,0 GB.
Unter 12 GB Arbeitsspeicher tauscht die Stufe Qualität ihr Sprachmodell gegen das kompakte, damit der Rechner es laden kann. Es ist keine vierte Stufe, nur ein Schutz vor einem Modell, das nie starten würde.
Lizenz aktivieren
Online
Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel. Fügen Sie ihn unter Einstellungen → Lizenz ein und klicken Sie auf „Online aktivieren“. Die App bindet dieses Gerät an die Lizenz; der Server sieht dabei Lizenzschlüssel, Gerätekennung und das Betriebssystem, nie Meeting-Inhalte.
Jeder Nutzer aktiviert die App auf so vielen Geräten, wie sein Plan erlaubt. Ein Gerät, das Sie nicht mehr nutzen, geben Sie in den Einstellungen frei; danach aktiviert ein anderes.
Ohne Internet (Enterprise)
Für Rechner ohne Netzzugang exportiert die App eine Anforderungsdatei (Einstellungen → Lizenz → Offline-Aktivierung). Evelan verarbeitet die Datei und liefert eine signierte Antwortdatei, die Sie auf dem Gerät importieren. Auch die Freigabe eines Geräts funktioniert offline über eine Freigabedatei.
Die Offline-Aktivierung ist Teil von Enterprise und wird mit Ihrer IT eingerichtet.
Was der Lizenzserver sieht, steht auf der Seite Sicherheit.
Hardware
Einen Mac mit Apple Silicon ab macOS 14 oder einen Windows-PC mit x64-Prozessor. Die Stufe bestimmt, was sich ändert:
- Qualität: das große Sprachmodell für das Protokoll. Auf einem Mac mit 24 GB Arbeitsspeicher dauert das Protokoll einer Meetingstunde etwa 4,5 bis 8 Minuten.
- Kompakt: dieselbe Transkription, ein kompakteres Sprachmodell für das Protokoll.
- Leicht: kleineres Transkriptionsmodell und das kleinste Sprachmodell, für Rechner mit wenig Arbeitsspeicher.
Die Transkription nutzt die Grafikeinheit (Metal auf macOS, Vulkan auf Windows), wenn sie vorhanden ist.
Export
Jedes Protokoll exportieren Sie als Markdown, PDF oder Word-Dokument (DOCX), mit Briefkopf, Logo und Signatur, wenn Sie sie hinterlegt haben. Aufnahme und Bildschirmvideo lassen sich als eine MP4-Datei zusammenführen. PDF und Markdown gibt es in jedem Plan, Word und Video ab Pro. Der Export braucht keinen Modellaufruf und keine Verbindung.
Wer Protokolle an ein DMS übergeben will, richtet unter Einstellungen einen Webhook oder einen Ordner ein; ohne Einrichtung verlässt nichts den Rechner.
Laufzeit und Kündigung
Kündigen Sie zum Ende der Laufzeit per E-Mail an kontakt@evelan.de. Bei jährlicher Zahlung endet die Lizenz nach zwölf Monaten, bei monatlicher zum Monatsende.
Nach Ablauf bleiben Ihre Aufnahmen, Transkripte und Protokolle auf Ihrem Rechner und lassen sich weiter lesen und exportieren. Neue Aufnahmen und neue Auswertungen brauchen eine gültige Lizenz.