Organisationslizenzen
Lizenzen einer Organisation gehören zusammen: gleiche Richtlinien, gleiches Wörterbuch, gleiche Vorlagen, gleicher Update-Ring. Jede Lizenz gilt für einen benannten Nutzer mit einer festen Zahl von Geräten; die Aktivierung bindet ein Gerät an die Lizenz, die Freigabe eines Geräts löst diese Bindung wieder.
Was die Organisation vorgibt, kann ein Nutzer auf seinem Gerät nicht lockern. Er sieht in den Einstellungen, dass sie von der Organisation verwaltet sind, und kann sie nur strenger setzen, nie lockerer.
Richtlinien
Eine Organisationsrichtlinie setzt die App auf jedem Gerät durch. Die verfügbaren Regeln:
- Einwilligung bestätigen: Vor jeder Aufnahme bestätigt der Nutzer, dass die Einwilligung aller Teilnehmenden vorliegt. Der Zeitpunkt steht im Protokoll.
- Verschlüsselungspflicht: Eine Aufnahme startet nur, wenn der Schlüsselbund des Betriebssystems verfügbar ist. Dann liegen Transkripte und Protokolle verschlüsselt. Audio und Video verschlüsselt die App nicht.
- Bildschirmvideo erlauben oder sperren.
- Aufbewahrung: Aufnahmen werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht.
- Cloud-Modelle sperren, damit kein Nutzer sie einschalten kann.
Was jede Regel technisch bedeutet, steht auf der Seite Sicherheit.
Wörterbuch und Vorlagen
Das Organisationswörterbuch verteilt Eigennamen, Produktbezeichnungen und Korrekturen (gehört → richtig) an alle Geräte der Organisation. Die Transkription erkennt Ihre Begriffe damit vom ersten Meeting an; ein Nutzer ergänzt sein eigenes Wörterbuch, das zentrale bleibt.
Für das Protokoll gibt die Organisation vor, welche Vorlagen erlaubt sind und welche voreingestellt ist. Ein Nutzer wählt innerhalb dieser Vorgabe.
Update-Ringe
Updates kommen aus drei Ringen: stable, beta und canary. Die Organisation legt fest, welche Ringe ihre Geräte wählen dürfen und mit welchem Ring ein neues Gerät startet. So läuft eine Pilotgruppe auf frühen Builds, während alle anderen auf stable bleiben.
Ohne Vorgabe wählt der Nutzer den Ring selbst in den Einstellungen; ohne Wahl gilt stable.
MDM und GPO
Wer seine Geräte über Jamf, Intune oder Gruppenrichtlinien verwaltet, bekommt dieselben Vorgaben als Dateien für die eigene Verteilung:
- macOS: ein Konfigurationsprofil (.mobileconfig) mit verwalteten Einstellungen für die App.
- Windows: eine ADMX- und ADML-Vorlage für den Gruppenrichtlinien-Editor sowie eine .reg-Datei für die direkte Verteilung in die Registrierung.
Die Dateien tragen Richtlinien, Vorlagen, Update-Ring und, für die Zero-Touch-Aktivierung, den Lizenzschlüssel. Das Organisationswörterbuch kommt über die Lizenz auf das Gerät. Die App liest die verwalteten Einstellungen beim Start; kommt dieselbe Vorgabe zusätzlich über die Lizenz, gilt die strengere.
Die Dateien erzeugt Evelan aus Ihren Vorgaben und liefert sie mit der Einrichtung. Eine Änderung ergibt neue Dateien.
Aktivierung und Provisionierung
Zero-Touch: Trägt Ihr MDM oder Ihre Gruppenrichtlinie den Lizenzschlüssel auf das Gerät, aktiviert sich die App beim ersten Start selbst. Der Nutzer tippt nichts ein.
Ohne Internet: Für abgeschottete Umgebungen exportiert die App eine Anfragedatei mit Lizenzschlüssel und Gerätekennung. Evelan verarbeitet die Datei und liefert eine signierte Antwortdatei, die auf dem Gerät importiert wird. Das Gerät braucht dafür zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung.
Freigabe: Ein Gerät, das ersetzt oder ausgemustert wird, gibt seinen Platz auf der Lizenz frei; danach aktiviert ein anderes Gerät.
Was es heute nicht gibt
- Kein Kundenportal zur Selbstverwaltung. Änderungen laufen über Evelan, auf Anfrage per E-Mail. Das Portal ist geplant.
- Kein SSO. Die App hat keine Nutzerkonten; die Lizenz bindet Geräte.
- Zentrale Verwaltung ist kein gemeinsamer Meeting-Speicher. Aufnahmen und Protokolle bleiben auf dem Gerät des Nutzers; ein gemeinsamer Ablageort entsteht nur, wenn Sie ihn per DMS-Übergabe oder Exportordner einrichten.
Wenn Sie eine dieser Grenzen betrifft, sagen Sie es uns. Wir sagen Ihnen, was geplant ist und wann.
Einrichtung anfragen
Schreiben Sie uns, was Ihre Organisation braucht: Richtlinien, Wörterbuch, Vorlagen, Update-Ring, MDM oder GPO, Offline-Aktivierung. Wir antworten zeitnah, in der Regel am nächsten Werktag, mit dem nächsten Schritt.